Informacje dotyczące RODO

PKO Faktoring SA z siedzibą w Warszawie (00-877) przy al. Solidarności 171 („Spółka”) informuje, że wobec pozyskania przez Spółkę od Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej odpowiednio: „dane osobowe” oraz „RODO”), Spółka stała się i pozostaje administratorem tak pozyskanych danych osobowych.

Spółka powołała inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod poniższym adresem:  Inspektor Ochrony Danych Osobowych, PKO Faktoring SA, al. Solidarności 171, Warszawa (00-877), adres e-mail: iod@pkofaktoring.pl.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania pozyskanych od Państwa danych osobowych.

Spółka przetwarza pozyskane od Państwa dane w związku z intencją zawarcia, bądź wykonywaniem już zawartej umowy na produkt lub usługę oferowaną przez Spółkę (dalej: „Umowa PKO Faktoring”). Pozyskane dane osobowe przetwarzane są w sposób legalny.  

Podstawą prawną ich przetwarzania może lub mogą być:

1. uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
2. wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez Spółkę obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
3. wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy PKO Faktoring, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
4. wymogi przedkontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby podjęcia na Państwa wniosek działań przed planowaną do zawarcia Umową PKO Faktoring, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
5. zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Spółka przetwarza lub może przetwarzać pozyskane od Państwa dane w następujących celach:

1. w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Spółka nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie,
2. w celu przygotowania wstępnej kalkulacji dla Umowy PKO Faktoring, której zawarciem są Państwo zainteresowani oraz, jeśli będą Państwo zainteresowani ofertą, także w celu przekazania Państwu wniosku o zawarcie takiej Umowy – na podstawie wymogów przedkontraktowych,
3. w celu analizy możliwości zawarcia Umowy PKO Faktoring objętej złożonym przez Państwa wnioskiem – na podstawie wymogów przedkontraktowych,
4. w celu oceny Państwa wiarygodności jako klienta Spółki oraz oceny ryzyka związanego z zawarciem Umowy PKO Faktoring – na podstawie wymogów przedkontraktowych,
5. w celu przewidywania Państwa zdolności do wykonania przez Państwa Umowy PKO Faktoring, której możliwość zawarcia jest rozpatrywana przez Spółkę, w tym poprzez budowanie Państwa profilu, analizowanie Państwa profilu przez Spółkę i tworzenie prognoz – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,
6. w celu realizacji przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu i realizacji obowiązków nałożonych na instytucje obowiązane, a w razie zawarcia umowy, także w celu przestrzegania przepisów prawa np. rozliczeń podatkowych – na podstawie wymogów ustawowych,
7. w celu wykonania Umowy PKO Faktoring, w razie jej zawarcia, w tym w celu obsługi zapytań i reklamacji, realizacji Państwa dyspozycji np. w zakresie cesji oraz zawarcia umów towarzyszących np. umów zabezpieczających realizację zobowiązań z tytułu Umowy PKO Faktoring – na podstawie wymogów kontraktowych,
8. w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi bezpośrednio lub pośrednio z Umową PKO Faktoring – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,
9. w celu marketingu produktów i usług Spółki, w tym w niektórych przypadkach poprzedzonego zbudowaniem Państwa profilu i jego analizy przez Spółkę, w okresie obowiązywania Umowy PKO Faktoring– na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,
10. w celu obsługi zapytań skierowanych przy użyciu formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji – na podstawie wymogów przedkontraktowych lub kontraktowych lub na podstawie uzasadnionych wymogów administratora, w zależności od przedmiotu zapytania,
11. w celu umożliwienia korzystania z aplikacji Factornet, a także zarządzania uprawnieniami i dostępem do Factornet – na podstawie wymogów kontraktowych,
12. w celach zapewnienia bezpieczeństwa, w tym z zakresu IT – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora.

Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy z następujących terminów: 

1. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
2. przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych albo

Pozyskane od Państwa dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej – udostępniane innym niż Spółka podmiotom, tj.:

1. PKO Bankowi Polskiemu S.A. („Bank”) w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe („Prawo bankowe”) oraz inne przepisy i wytyczne organów nadzorczych tj. w związku z zarządzaniem ryzykiem i prowadzeniem sprawozdawczości finansowej w ramach grupy kapitałowej Banku,
2. w przypadku wyrażenia stosownej zgody, podmiotom z grupy kapitałowej PKO Bank Polski S.A., objętym zgodą, w celu oceny zdolności kredytowej oraz analizy i monitorowania ryzyka zawieranych lub obsługiwanych transakcji,
3. w przypadku wyrażenia stosownej zgody, współpracującym ze Spółką towarzystwom ubezpieczeniowym – w zakresie koniecznym do złożenia wniosku o ubezpieczenie wierzytelności nabywanych w ramach Umowy PKO Faktoring, zawarcia przedmiotowej umowy ubezpieczenia i jej realizacji,
4. w przypadku wyrażenia stosownej zgody, podmiotom z grupy kapitałowej PKO Bank Polski S.A. (w tym: PKO Bank Polski SA z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 15, PKO Leasing SA z siedzibą w Łodzi przy al. Marszałka Śmigłego – Rydza 20, a także PKO Leasing Finanse sp. z o.o., PKO Leasing Nieruchomości sp. z o.o., PKO Agencja Ubezpieczeniowa sp. z o.o. wszystkie te spółki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chłodnej 52) w celu marketingu usług i produktów tych podmiotów,
5. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki np. dostawcom usług IT, audytorom, doradcom a ponadto podmiotom, które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa (w tym współpracującym ze Spółką biurom informacji gospodarczej).

Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych przez Spółkę opiera się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić podjęcie działań, o które Państwo wnioskują np. rozpatrzenia wniosku o zawarcie Umowy PKO Faktoring lub wykonania takiej umowy, bądź umożliwienia korzystania z aplikacji Factornet.

W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do:

1. uzyskania dostępu do swoich danych,
2. sprostowania swoich danych,
3. usunięcia swoich danych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na postawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora,
6. przenoszenia danych osobowych.

Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, wskazanego w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.

W przypadku gdy udostępniają Państwo Spółce dane osobowe Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, w tym w szczególności lecz nie wyłącznie w przypadku, gdy upoważniacie Państwo swojego pracownika lub inną osobę do dostępu do aplikacji Factornet jako użytkownika, są Państwo zobowiązani do poinformowania tych osób:

1. zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Spółce,
2. tym, że Spółka jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
3. tym, że są Państwo źródłem, od którego Spółka pozyskała ich dane.

Wzór dokumentu powiadomienia tych osób stanowi załącznik do niniejszej informacji. Na żądanie Spółki zobowiązani są Państwo do dostarczenia Spółce potwierdzenia przekazania ww. informacji.

Do pobrania: Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych dla Klienta

PKO Faktoring S.A. z siedzibą w Warszawie (00-877) przy Al. Solidarności 171 („Spółka”) informuje że jest administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”);

Spółka pozyskała Państwa dane osobowe obejmujące: Imiona, Nazwisko, Nazwa Firmy, Numery Identyfikacyjne, Dane adresowe, Dane kontaktowe od Klienta;

Spółka powołała inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod poniższym adresem: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, PKO Faktoring S.A., Al. Solidarności 171, Warszawa (00-877), adres e-mail: iod@pkofaktoring.pl.

Spółka przetwarza Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:

1. Na podstawie informacji uzyskanych na Państwa temat Spółka buduje Państwa profil, analizuje go i przewiduje Państwa zdolność do spłaty nabywanych przez Spółkę wierzytelności tj. przetwarza Państwa dane osobowe w celu oceny Państwa wiarygodności jako klienta oraz oceny ryzyka, a ponadto Spółka przetwarza Państwa dane osobowe w celu dochodzenia roszczeń tj. dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
2. Ponadto w takim przypadku Spółka przetwarza Państwa dane osobowe w celu realizacji przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu i realizacji obowiązków nałożonych na instytucje obowiązane, a w razie zawarcia umowy, także w celu przestrzegania przepisów prawa np. rozliczeń podatkowych tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych Spółki wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt c RODO),

Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy z następujących terminów:

1. przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych albo
2. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.

Państwa dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej – udostępniane innym niż Spółka podmiotom, tj.:

1. PKO Bankowi Polskiemu S.A. („Bank”) w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe („Prawo bankowe”) oraz inne przepisy i wytyczne organów nadzorczych tj. w związku z zarządzaniem ryzykiem i prowadzeniem sprawozdawczości finansowej w ramach grupy kapitałowej Banku,
2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółki np. dostawcom usług IT, towarzystwom ubezpieczeniowym świadczącym usługę ubezpieczania nabywanych przez Spółkę wierzytelności,  audytorom, doradcom, a ponadto podmiotom, które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do:

1. uzyskania dostępu do swoich danych,
2. sprostowania swoich danych,
3. usunięcia swoich danych,
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na postawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora,
6. przenoszenia danych osobowych.

Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, wskazanego w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.

Do pobrania:

• Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych

• Personal Data Controller’s information clause